🏢 Visão Geral
Os Departamentos são a principal estrutura da Intranet Corporativa. É por meio deles que você organiza conteúdos, cria páginas e disponibiliza informações para os usuários.
Um cadastro bem estruturado garante:
- Navegação mais intuitiva 🧭
- Melhor organização dos conteúdos 📂
- Controle eficiente de acesso 🔐
- Escalabilidade da intranet 🚀
⚙️ Acessando o Cadastro
No menu de administração, acesse:
👉 Administração > Cadastro de Departamentos
Nesta tela, você encontrará:
- ➕ Incluir Novo: criar um novo departamento
- 🔎 Filtro de Exibição: localizar departamentos existentes
- 📋 Lista de Departamentos: com opções de visualizar, editar e excluir
➕ Como Criar um Novo Departamento
O cadastro é dividido em 3 etapas principais:
1️⃣ Configurações Básicas
Na tela de cadastro você define as informações essenciais:
- Nome: título do departamento (ex: RH, Financeiro, TI)
- Descrição: breve explicação do conteúdo (opcional, mas recomendada)
📌 Boas práticas:
- Use nomes claros e padronizados
- Evite siglas pouco conhecidas
- Descreva o objetivo do departamento
🧩 Estrutura de Seções (Menu Lateral)
As Seções funcionam como um menu interno dentro do departamento, exibido na lateral da página.
Como configurar:
- Insira o nome da seção no campo Nova Seção
- Defina a hierarquia:
- Mesmo Nível: cria uma nova seção principal
- Como Filho (Divisão): cria subníveis
- Clique em adicionar
🔄 Organização das Seções
- É possível reordenar usando botões ou arrastar com o mouse
- Utilize Divisões para criar agrupamentos lógicos
📌 Exemplo:
Políticas
├── Código de Conduta
├── Segurança da Informação
📌 Boas práticas:
- Limite a profundidade (até 2–3 níveis)
- Agrupe conteúdos relacionados
- Use nomes objetivos
2️⃣ Permissões de Edição
Defina quem poderá gerenciar o departamento:
- 👤 Usuários específicos
- 👥 Grupos de usuários
Recomendação:
- Priorize o uso de grupos (facilita manutenção)
- Utilize usuários individuais apenas para exceções
📌 Exemplo:
- Grupo “RH” com permissão total
- Diretor com acesso adicional
3️⃣ Disponibilidade e Acesso
Controle quem pode visualizar o departamento:
Opções disponíveis:
- Disponível: ativa ou oculta o departamento
- Usuários:
- Todos (público)
- Somente logados
- Disponível por período: ideal para campanhas temporárias
- Restrição por grupos/usuários: controle granular de acesso
📌 Boas práticas:
- Utilize restrições para conteúdos sensíveis
- Evite deixar conteúdos incompletos visíveis
- Planeje publicações com data (campanhas, eventos)
💾 Finalizando o Cadastro
Após configurar todas as etapas:
👉 Clique em Salvar para concluir
🔎 Filtro e Gestão de Departamentos
Para localizar um departamento:
- Utilize o campo Filtro de Exibição
- Digite o nome desejado
- Clique em Filtrar
Ações disponíveis:
- 👁️ Visualizar
- ✏️ Editar
- 🗑️ Excluir
✅ Boas Práticas Gerais
- 🎯 Planeje antes de criar
- 🧭 Mantenha padrão de nomenclatura
- 🔐 Controle acessos por grupos
- 📂 Organize com seções e divisões
- 🔄 Revise periodicamente
⚠️ Erros Comuns a Evitar
- Criar departamentos duplicados
- Não definir permissões corretamente
- Estruturar seções sem lógica
- Expor conteúdos incompletos
- Não revisar departamentos antigos
🚀 Conclusão
O cadastro de departamentos é a base da organização da intranet.
Quando bem estruturado, ele:
- Facilita o acesso à informação
- Melhora a experiência do usuário
- Aumenta a eficiência na gestão de conteúdo