Ao acessarmos a opção Cadastro de Departamentos visualizamos uma tela semelhante a apresentada abaixo, onde estão em destaque as opções Incluir novo, para cadastro de Departamentos, um Filtro de Exibição para pesquisa e a lista com os Departamentos já cadastrados, com opções de visualização, edição e remoção. Vamos explicar cada uma dessas funções individualmente logo a seguir.
Incluir Novo Departamento
Para acrescentar um novo Departamento acessamos o botão e veremos uma tela semelhante a imagem acima. A configuração de Departamentos também será explicada em 3 etapas para facilitar a compreensão.
A primeira etapa trata das configurações básicas do Departamento, conforme descrito abaixo:
- Nome: Nome a ser utilizado pelo departamento. Ex.: Comercial, Institucional...
- Descrição: Breve descrição sobre o que o departamento trata (opcional).
Logo abaixo das especificações básicas do Departamento existem as configurações destes. A aba Seção corresponde a um menu lateral que pode ser inserido no lado esquerdo da página de cada setor, conforme mostramos no exemplo a seguir.
Para inseri-la, basta escrever o nome desejado no campo Nova Seção e escolher a opção de hierarquia que deseja inseri-la. Caso seja uma primeira seção, ela deve ser inserida como Mesmo Nível. Para criar hierarquias entre elas é preciso antes defini-la como Divisão, clicando na opção Detalhes da Seção (destaque em azul). Após definida a hierarquia, basta clicar no botão . A imagem abaixo indica um exemplo dessa organização.
O destaque em vermelho mostra justamente a hierarquia de sessões criada. Além dela, podemos visualizar os botões de edição dessa hierarquia (descritos abaixo) e a opção para inserção de Detalhes para cada Seção, no mesmo formato utilizado para descrever os Departamentos.
Além de movimentar as seções pelos botões acima, é possível utilizar o mouse para movimenta-las arrastando e soltando uma seção no novo nível desejado.
A segunda aba permite a configuração dos usuários e grupos que terão permissão para editar o departamento em questão. Nela definimos a permissão para Selecionar Usuários e Grupos. Aqui, a opção de configuração pode ser feita das duas formas, ficando a critério do Administrador o que melhor atende suas necessidades.
É possível inserir todos os usuários do departamento em questão em um único grupo e atribuir a ele as permissões desejadas, utilizando a opção de inserção de usuários isolados apenas para, por exemplo, inserir o Diretor da empresa ou um usuário de outro grupo que precise acessar este departamento.
A terceira aba trata da disponibilidade deste departamento, que pode ser definida por usuário, grupo, tempo e etc., conforme descrevemos abaixo cada uma delas:
- Disponível: Se o departamento estará visível ou não. Um departamento pode ser criado, editado e disponibilizado aos usuários apenas após sua finalização.
- Usuários: A opção Todos disponibilizará o Departamento na tela inicial para qualquer pessoa que acessar a Intranet. Na opção Somente Logados, apenas os usuários que possuem cadastro no sistema poderão visualizá-lo.
- Disponível por Período: Caso o departamento em questão deva ser visualizado apenas por um tempo, como por exemplo, uma campanha sazonal.
- Exibir somente para Grupos ou Usuários: Esta permissão é semelhante à de edição, só que trata da visualização dos departamentos. Um departamento pode ser visualizado apenas por um grupo, por um usuário ou por ambos, um grupo e um usuário específico.
Após finalizar as configurações basta clicar no botão para salvá-las.
Filtrar Departamentos
Após o cadastro, é possível pesquisar por um departamento através do nome que demos a ele. Para tal, basta utilizar o campo Filtro de exibição, incluindo o nome do departamento desejado e clicando no botão Filtrar. A imagem acima destaca o campo de pesquisa e também o resultado da mesma logo abaixo.
Com o resultado, abrem-se três opções: