Visão Geral
A Árvore de Navegação é um dos principais componentes da Intranet Corporativa, responsável por estruturar e organizar o acesso aos conteúdos. Uma configuração bem planejada impacta diretamente na usabilidade, na produtividade dos usuários e na eficiência da comunicação interna.
Este guia apresenta orientações práticas para utilização do módulo, com foco em padronização, clareza e escalabilidade.
Como Funciona a Árvore de Navegação
Após o cadastro de departamentos e subdepartamentos, a montagem da árvore é realizada por meio do menu:
- Administração > Árvore de Navegação
Neste ambiente, você poderá:
- Habilitar ou ocultar departamentos
- Definir a hierarquia de navegação
- Ordenar a exibição dos itens
- Inserir links externos e arquivos para acesso direto
Estruturação: Conceitos Importantes
Antes de iniciar a configuração, é essencial compreender os três tipos de elementos disponíveis:
1. Departamentos
Representam áreas organizacionais ou temas principais da intranet.
2. Divisões
Funcionam como agrupadores lógicos dentro da navegação. São recomendadas quando há necessidade de organizar múltiplos subitens sob um mesmo contexto.
3. Links e Arquivos
Permitem incluir:
- Acessos rápidos para páginas internas e externas
- Documentos para visualização ou download
Inserindo Departamentos na Navegação
Inserção no Mesmo Nível (Nível Principal)
Utilize essa opção quando o departamento deve aparecer como item principal da navegação.
Passos:
- Localize o departamento na lista
- Selecione a opção Inserir no Mesmo Nível
- Selecione um Ícone de exibição para o Departamento na barra de Menu;
- Clique no botão de inclusão
- Finalize clicando em Atualizar
Quando usar:
- Para áreas principais da empresa (ex: RH, TI, Financeiro)
- Quando o conteúdo não depende de outra categoria superior
Para incluir um departamento na árvore, basta procurar por ele na lista Departamento, conforme mostrado abaixo. No exemplo, vamos utilizar o departamento Novo Departamento criado anteriormente.
Primeiramente vamos demonstrar como funciona a opção Inserir no Mesmo Nível. Marcamos a opção, selecionamos um Ícone de exibição para o Departamento e clicamos no botão e o departamento escolhido aparecerá na lista abaixo. Basta clicarmos no botão Atualizar e veremos o resultado da alteração, conforme a imagem abaixo.
Exemplo de visualização de Menus tipo Departamento com ícone cadastrado
Inserção como Filho (Subnível)
Para criar uma hierarquia mais organizada, é possível vincular departamentos a uma Divisão.
Etapa 1: Criar uma Divisão
- Selecione a opção Divisão
- Defina um nome claro e objetivo
- Adicione à árvore
Etapa 2: Associar o Departamento
- Clique sobre o departamento desejado
- Adicione o mesmo até a divisão correspondente
- Clique em Atualizar para salvar
Quando usar:
- Para agrupar conteúdos relacionados
- Quando há múltiplos subdepartamentos dentro de um tema maior
Para organizar departamentos que possuam divisões internas, é preciso antes criar uma Divisão, escolhendo a opção Divisão (onde antes fora escolhido Departamento) e definindo um nome para tal, selecione um Ícone de exibição para o Departamento, clique no sinal e um novo item será adicionado a árvore, conforme o exemplo a seguir:
Para definir o Novo Departamento como um item abaixo da Nova Divisão basta apenas selecioná-lo com o botão esquerdo do mouse e movê-lo sobre a divisão.
Após atualizar a alteração, o resultado será semelhante ao mostrado abaixo.
Inclusão de Links e Arquivos
Além da estrutura organizacional, a árvore permite incluir atalhos estratégicos.
Recomendações:
- Utilize links externos para sistemas corporativos frequentemente acessados
- Adicione arquivos relevantes (políticas, manuais, formulários)
- Nomeie os itens de forma clara e objetiva
Boas Práticas de Organização
1. Planeje antes de estruturar
Defina previamente a hierarquia da informação. Evite criar estruturas diretamente na ferramenta sem um desenho lógico.
2. Priorize a simplicidade
- Evite excesso de níveis hierárquicos
- Prefira estruturas com no máximo 2 a 3 níveis
3. Use nomenclaturas padronizadas
- Utilize nomes curtos e descritivos
- Evite siglas pouco conhecidas
4. Agrupe conteúdos relacionados
Utilize divisões para organizar conteúdos semelhantes e melhorar a navegação.
5. Ordene por relevância
Posicione os itens mais acessados no topo da navegação.
6. Revise periodicamente
- Remova itens obsoletos
- Atualize links e documentos
- Reorganize conforme mudanças na estrutura organizacional
Erros Comuns a Evitar
- Criar muitos níveis de navegação desnecessários
- Duplicar departamentos com nomes diferentes
- Inserir links sem descrição clara
- Não atualizar a árvore após alterações
- Misturar conteúdos sem relação na mesma divisão
Conclusão
A Árvore de Navegação é um elemento estratégico para garantir uma experiência fluida e eficiente na intranet. Uma estrutura bem organizada facilita o acesso à informação, reduz o tempo de busca e aumenta o engajamento dos usuários.
Seguindo as boas práticas apresentadas, você assegura uma navegação intuitiva, escalável e alinhada às necessidades da sua organização