🧩 Visão Geral
Para utilizar a Intranet Corporativa de forma eficiente, é fundamental compreender como os conteúdos são organizados e estruturados dentro da plataforma.
A intranet utiliza um modelo hierárquico que permite organizar, segmentar e classificar informações, facilitando a navegação e o acesso pelos usuários.
Uma boa estrutura é essencial para garantir:
- Facilidade na localização de conteúdos 🔎
- Padronização das informações 📂
- Melhor experiência de navegação 🧭
- Escalabilidade da plataforma 🚀
Tipos de Estrutura de Conteúdo
A Intranet Corporativa é composta por quatro elementos principais:
🏢 Departamento
É a principal estrutura da intranet.
- Permite a criação de páginas completas
- Suporta a utilização de webparts
- Funciona como base para organização dos conteúdos
📌 Quando usar:
Para áreas, temas ou grandes agrupamentos de informação (ex: RH, TI, Financeiro)
🗂️ Divisão
É utilizada para organizar e segmentar conteúdos dentro da estrutura.
- Atua como um agrupador lógico
- Permite criar hierarquias mais organizadas
- Pode conter departamentos, links e arquivos
📌 Exemplo:
Uma divisão "RH" pode conter subitens como "Benefícios", "Treinamentos" e "Políticas"
🔗 Link
Permite direcionar o usuário para outros conteúdos.
- Pode apontar para páginas internas ou externas
- Facilita o acesso rápido a sistemas e informações
📌 Quando usar:
Para acessos frequentes (ex: sistema de ponto, ERP, portais externos)
📄 Arquivo
Utilizado para disponibilizar documentos.
- Suporta visualização e download
- Pode ser utilizado para políticas, manuais, formulários
📌 Quando usar:
Para centralizar documentos importantes da empresa
Como Funciona a Estrutura
Os elementos da intranet são organizados a partir de uma estrutura hierárquica baseada em Divisões como nível principal (menu).
A partir de uma Divisão, é possível incluir diferentes tipos de conteúdo como submenus:
- Departamentos
- Links
- Arquivos
- Outras subdivisões (novas divisões)
🧭 Modelo de Estrutura com Menu Divisão <Agrupador>
Divisão (Menu)
├── Departamento
├── Link
├── Arquivo
└── Subdivisão
├── Departamento
├── Link
└── Arquivo
📌 Importante:
- A Divisão é o ponto inicial da navegação (menu)
- Os demais itens sempre estarão vinculados a uma divisão
- É possível criar múltiplos níveis de subdivisão conforme a necessidade
💡 Dica
Apesar de não haver limite técnico para subdivisões, recomenda-se:
- Utilizar no máximo 2 a 3 níveis hierárquicos
- Priorizar estruturas simples e intuitivas
- Evitar profundidade excessiva que dificulte a navegação
Boas Práticas de Estruturação
🎯 Planeje antes de criar
Desenhe a estrutura lógica da informação antes de cadastrar na ferramenta.
🧭 Priorize a simplicidade
- Evite excesso de níveis hierárquicos
- Prefira estruturas com até 2 ou 3 níveis
🏷️ Utilize nomes claros e padronizados
- Evite siglas desconhecidas
- Use termos que façam sentido para todos os usuários
🧩 Agrupe conteúdos relacionados
Use divisões para organizar melhor as informações e evitar menus confusos.
📌 Evite duplicidade
Não crie conteúdos repetidos em diferentes áreas.
🔄 Revise periodicamente
- Remova conteúdos obsoletos
- Atualize links e arquivos
- Ajuste a estrutura conforme a empresa evolui
Erros Comuns a Evitar
- Criar estruturas profundas e difíceis de navegar
- Misturar conteúdos sem relação no mesmo nível
- Usar nomes genéricos ou pouco descritivos
- Inserir links e arquivos sem contexto
- Não manter a estrutura atualizada
Conclusão
A estrutura básica da intranet é o alicerce para uma boa experiência do usuário.
Quando bem planejada, ela facilita o acesso à informação, melhora a produtividade e fortalece a comunicação interna.
Ao aplicar as boas práticas apresentadas, você garante uma intranet mais organizada, intuitiva e eficiente para toda a organização.