Um conceito importante para o domínio da ferramenta é compreender a forma utilizada para organização e segmentação de conteúdo e a classificação do mesmo.
A Intranet.Corporativa utiliza quatro diferentes tipos de estruturações para conteúdo: Divisão, Departamento, Link e
Arquivo. Essas estruturações constituem o menu principal da ferramenta, indicado na imagem abaixo.
Departamento: É a principal estrutura para criação de conteúdos na Intranet. Além de viabilizar a construção de Páginas de Conteúdo, a partir dele podemos utilizar todos os recursos de webparts que a ferramenta dispõe, e cujo conceito será explicado no decorrer do manual.
Link: Possibilita a inserção de hiperlinks direcionados para conteúdos específicos que já estejam na intranet ou para sites externos.
Arquivo: Serve para agregar arquivos de qualquer tipo, seja para visualização ou para download.
Divisão: Serve para organizar e subdividir os tipos de conteúdos acima. Através de uma divisão é possível, por exemplo, categorizar departamentos de uma empresa por áreas (RH, TI, Comercial) e criar novas instâncias abaixo destes, como por exemplo, uma divisão “Links Importantes” dentro do Departamento TI.
A imagem abaixo mostra um exemplo de como os conteúdos podem ser estruturados.
Os conteúdos acima podem ser subdivididos quantas vezes for necessário, não há limites para a criação de divisões.