Usuários e Grupos
O controle de acesso à ferramenta de intranet pode ser realizado de duas formas: através de integração com banco de dados via LDAP e/ou por cadastro manual de usuários pelo Administrador. Além de possibilitar o acesso à intranet, o controle de acesso também permite ao Administrador conceder permissões individuais ou coletivas, através da criação de grupos, para cada usuário cadastrado. As permissões individuais variam desde acessos diferenciados, recebimento de formulários específicos da ferramenta ou até mesmo permissão de administrador. Já a classificação por grupos possibilita vincular usuários de acordo com suas funções, atribuições ou setores a qual pertencem, permitindo a customização de páginas e acessos para cada um destes grupos em separado.