🌟 Visão Geral
A Webpart Ramais foi desenvolvida para centralizar e facilitar o acesso às informações de contato dos colaboradores da organização, permitindo consultas rápidas aos ramais internos e números telefônicos diretamente pela Intranet Corporativa.
A ferramenta utiliza os dados cadastrados no Controle de Usuários, exibindo automaticamente os telefones e ramais associados a cada colaborador. Além disso, possibilita a inclusão de contatos complementares que não estejam vinculados a usuários cadastrados, como:
🚨 Telefones de emergência
🏢 Recepção e portaria
🔧 Equipes de manutenção
🚑 Serviços médicos
🔒 Segurança patrimonial
📞 Centrais de atendimento internas
Os contatos podem ser organizados e filtrados por Departamentos e Unidades, proporcionando uma busca mais rápida e eficiente das informações.
⚙️ Configuração da Webpart
🏷️ Nome
Define o nome interno da Webpart para fins de identificação e gerenciamento dentro da plataforma.
📝 Descrição
Permite informar um texto descritivo sobre a finalidade da Webpart, auxiliando administradores na sua identificação.
📢 Cabeçalho
Define o título que será exibido aos usuários na página da Intranet.
👀 Tipo de Exibição
Determina a forma como os contatos serão apresentados aos usuários.
📋 Exibição em Tabela
Os ramais são organizados em formato tabular, facilitando consultas rápidas e visualização de grandes volumes de informações.
👤 Exibição em Lista
Os contatos são apresentados em formato de cartões ou lista detalhada, contendo informações como:
🖼️ Foto do colaborador
👤 Nome
📧 E-mail
🏢 Departamento
📍 Unidade
☎️ Telefone/Ramal
📄 Registros por Página
Permite definir a quantidade de contatos exibidos por página.
Opções disponíveis:
🔹 5 registros
🔹 10 registros
🔹 15 registros
🔹 Todos os registros
Essa configuração contribui para uma melhor experiência de navegação e desempenho da consulta.
🔍 Filtros Padrão
Permite definir previamente quais contatos serão exibidos na Webpart.
Os filtros podem ser aplicados com base em:
🏢 Departamentos
📍 Unidades
👥 Combinação de Departamentos e Unidades
Exemplo
Ao selecionar determinados departamentos, apenas os usuários pertencentes a esses setores terão seus ramais exibidos, independentemente da unidade em que estejam vinculados.
➕ Ramais Complementares
Além dos contatos obtidos automaticamente pelo cadastro de usuários, é possível adicionar telefones e ramais extras manualmente.
Para isso, basta informar:
👤 Nome do contato
☎️ Número do telefone ou ramal
Essa funcionalidade é especialmente útil para disponibilizar contatos institucionais ou serviços que não possuem vínculo direto com usuários da plataforma.
🔐 Permissões de Edição
A seção Edição permite definir quais usuários ou grupos terão autorização para administrar a Webpart.
As permissões podem ser atribuídas para:
👤 Usuários específicos
👥 Grupos de usuários
🔄 Combinação de usuários e grupos
Os usuários autorizados poderão realizar alterações nos contatos, filtros e configurações da Webpart.
👁️ Configurações de Disponibilidade
A seção Disponibilidade determina quando e para quem a Webpart será exibida.
✅ Disponível
Define se a Webpart estará ativa e visível na Intranet.
👥 Usuários
- 🌐 Todos: A Webpart será exibida para qualquer pessoa que acessar a Intranet.
- 🔑 Somente Logados: A visualização será restrita aos usuários autenticados na plataforma.
⏳ Disponível por Período
Permite configurar uma data de início e término para exibição da Webpart.
Ideal para situações como:
📢 Campanhas temporárias
🎉 Eventos corporativos
📞 Centrais de atendimento provisórias
🏆 Projetos especiais
📅 Ações sazonais
🎯 Exibir Somente para Grupos ou Usuários
Permite restringir a visualização da Webpart para públicos específicos.
A exibição pode ser configurada para:
👤 Usuários específicos
👥 Grupos específicos
🔄 Combinação de grupos e usuários
Esse recurso é especialmente útil quando determinados contatos devem ser acessados apenas por áreas ou equipes específicas da organização.
💾 Finalizando a Configuração
Após preencher todas as informações necessárias e definir as permissões desejadas, clique em Salvar 💾 para concluir a configuração da Webpart.
A partir desse momento, os contatos estarão disponíveis para consulta conforme as regras de visibilidade estabelecidas, proporcionando acesso rápido ⚡, organizado 📋 e eficiente às informações de contato corporativas.
Exemplo de visualização - Webpart ramais
🚀 Benefícios da Webpart Ramais
✅ Centralização dos contatos corporativos
✅ Consulta rápida de ramais e telefones
✅ Integração automática com o cadastro de usuários
✅ Inclusão de contatos complementares
✅ Filtros por departamentos e unidades
✅ Controle avançado de permissões
✅ Melhor comunicação interna 📢
✅ Maior produtividade das equipes 📈
✅ Facilidade para localizar colaboradores e serviços ☎️