Visão Geral
A Webpart Atalhos foi desenvolvida para facilitar o acesso rápido aos sistemas, páginas, documentos e recursos mais utilizados pelos colaboradores dentro da Intranet Corporativa. 🚀
Com ela, é possível criar uma área visual e organizada contendo links estratégicos para ferramentas internas, portais externos, documentos importantes e aplicações corporativas, melhorando significativamente a produtividade e a experiência de navegação dos usuários.
Essa funcionalidade é amplamente utilizada para centralizar acessos frequentes como:
- ERP e sistemas corporativos
- RH e holerite
- Service Desk / Helpdesk
- Documentações internas
- Dashboards e BI
- Portais externos
- Políticas e manuais corporativos
Benefícios da Webpart Atalhos
✅ Centralização de acessos importantes
✅ Redução do tempo de navegação
✅ Melhor experiência do usuário
✅ Organização visual da página inicial
✅ Facilidade de manutenção pelos administradores
✅ Acesso rápido a sistemas estratégicos
Como Criar a Webpart Atalhos
Para cadastrar uma nova Webpart de Atalhos, acesse:
Modo Editável → Editar Webparts → Atalhos
Ao criar a Webpart, serão exibidos os seguintes campos de configuração:
Configurações da Webpart
📝 Nome
Define o nome interno da Webpart.
Exemplo:
- Atalhos Rápidos
- Sistemas Corporativos
- Links Úteis
📌 Cabeçalho
Texto exibido no topo da Webpart para os usuários.
Exemplo:
- Acessos Rápidos
- Ferramentas Corporativas
- Sistemas Integrados
🔐 Edição
Permite definir quais usuários ou grupos terão permissão para administrar os atalhos da Webpart.
Recomendações:
✅ Delegue a edição apenas para responsáveis pelas áreas
✅ Utilize grupos de administradores para facilitar manutenção
✅ Evite permissões excessivas
👁️ Disponibilidade
Define quem poderá visualizar a Webpart.
Configurações disponíveis:
Disponível: Ativa ou desativa a exibição da Webpart.
Usuários: Define se a Webpart será exibida para:
- Todos os usuários
- Apenas usuários logados
Disponível por Período: Permite configurar validade temporária.
💡 Ideal para:
- Campanhas internas
- Sistemas temporários
- Eventos corporativos
Exibir somente para Grupos ou Usuários: Permite restringir visualização por:
- Usuário específico
- Grupo de usuários
- Combinação entre ambos
💡 Muito útil para:
- Sistemas departamentais
- Ferramentas restritas
- Links confidenciais
Como Inserir Atalhos
Após salvar a Webpart, os atalhos poderão ser cadastrados diretamente nela.
Cadastro de Atalho
🔹 Título
Nome que será exibido no atalho.
Boas práticas:
✅ Utilize nomes curtos e objetivos
✅ Padronize nomenclaturas
✅ Evite siglas pouco conhecidas
Exemplos:
- Portal RH
- Chamados TI
- ERP Financeiro
- Power BI Comercial
🔗 Atalho (URL)
Informe o endereço do site, sistema ou página desejada.
Recomendações:
✅ Utilize URLs completas
✅ Teste o link antes de publicar
✅ Prefira URLs seguras (HTTPS)
🖼️ Imagem
Define o ícone ou imagem ilustrativa do atalho.
Boas práticas visuais:
✅ Utilize ícones padronizados
✅ Prefira imagens leves e organizadas
✅ Mantenha identidade visual consistente
💡 Dica:
Utilize imagens relacionadas ao sistema para facilitar identificação visual.
🪟 Janela
Define como o link será aberto:
- Mesma janela: Mantém o usuário dentro da navegação atual.
- Nova janela: Abre o conteúdo em outra aba do navegador.
Recomendação:
✅ Utilize Nova janela para sistemas externos
✅ Utilize Mesma janela para conteúdos internos
Exemplos de Uso
Exemplo de visualização - Webpart Atalhos
🏢 RH
- Holerite
- Solicitação de férias
- Benefícios
- Manual do colaborador
💻 TI
- Abertura de chamados
- VPN
- Acesso remoto
- Base de conhecimento
📊 Comercial
- CRM
- Dashboard de vendas
- Propostas comerciais
- Catálogo de produtos
📁 Documentação
- Políticas internas
- Procedimentos
- Formulários
- Templates corporativos
Boas Práticas de Organização
✅ Priorize os atalhos mais utilizados
Posicione primeiro os sistemas mais acessados pelos usuários.
✅ Evite excesso de atalhos
Muitos links podem dificultar a navegação.
💡 Recomendação:
Entre 6 e 12 atalhos por área costuma gerar melhor experiência.
✅ Organize por contexto
Agrupe atalhos relacionados na mesma Webpart.
Exemplo:
- Sistemas RH
- Ferramentas TI
- Dashboards Gestão
✅ Revise periodicamente
Verifique:
- Links quebrados
- Sistemas descontinuados
- Mudanças de URL
- Atualizações visuais
Erros Comuns a Evitar
🚫 Inserir URLs incorretas
🚫 Utilizar nomes genéricos
🚫 Excesso de atalhos na mesma área
🚫 Misturar acessos sem relação
🚫 Não revisar permissões
🚫 Usar imagens muito grandes ou sem padrão
Experiência do Usuário
Uma área de atalhos bem organizada reduz significativamente o tempo gasto na busca por sistemas e recursos internos. 🔥
Além disso, melhora:
- Navegação
- Produtividade
- Engajamento dos usuários
- Adoção da intranet
Conclusão
A Webpart Atalhos é uma solução simples, mas extremamente estratégica para aumentar a eficiência operacional dentro da Intranet Corporativa.
Quando bem estruturada, ela transforma a intranet em um verdadeiro hub central de acesso às ferramentas do dia a dia, proporcionando uma experiência mais fluida, intuitiva e produtiva para todos os colaboradores.