A Webpart Avisos possibilita o cadastro de avisos e/ou comunicados nas páginas da intranet, disponibilizando os mesmos em visualização de banner Modal e listagem de avisos, sendo possível fazer consulta através de filtros e permissões definidas na configuração da webpart.
Todos
Nesta aba o usuário pode fazer o acompanhamento de todos os avisos disponibilizados para ele, ou seja, todos os avisos e/ou comunicados que são do interesse do usuário logado na intranet são exibidos nesta aba.
Lidos
Através da função Confirmação de leitura, é possível monitorar quais avisos foram visualizados e/ou lidos. Tal função permite ao usuário maior controle e organização dos avisos de seu interesse, garantindo o acompanhamento de todos os comunicados.
Na aba "Lidos" o usuário pode fazer o acompanhamento de avisos lidos e/ou visualizados, ou seja, todos os avisos e/ou comunicados que o usuário visualizou e marcou como lido, serão exibidos nesta aba, conforme exemplo abaixo:
Não lidos
Assim como filtro de avisos lidos e/ou visualizados, é possível monitorar quais comunicados o usuário não visualizou e/ou quais avisos o mesmo não marcou como lido. Este recurso é muito importante, pois permite ao usuário acompanhar constantemente quais comunicados ainda não foram visualizados.
Cadastro
Para criar a Webpart, preencha os campos solicitados conforme imagem abaixo:
Nome;
Descrição;
Cabeçalho;
- Edição: Permite a configuração dos usuários e grupos que terão permissão para editar a Webpart em questão. Nela definimos quais Usuários e Grupos poderão editar a Webpart.
- Disponibilidade: Trata da disponibilidade dessa Webpart, que pode ser definida por usuário, grupo, tempo e etc., conforme descrevemos abaixo cada uma delas:
- Disponível: Define se a Webpart estará visível ou não.
- Usuários: A opção Todos disponibilizará a Webpart na tela inicial para qualquer pessoa que acessar a Intranet. Na opção Somente Logados, apenas os usuários que possuem cadastro no sistema poderão visualizá-la.
- Disponível por Período: Caso a Webpart em questão deva ser visualizada apenas por um tempo, como por exemplo, uma campanha sazonal.
- Exibir somente para Grupos ou Usuários: Esta permissão é semelhante à de edição, só que trata da visualização da Webpart . Uma Webpart pode ser visualizada apenas por um grupo, por um usuário ou por ambos, um grupo e um usuário específico.
Após cadastrar a Webpart, daremos sequencia na criação de avisos conforme orientações a seguir.
Criando Avisos
- Selecione o botão "Novo Item" conforme imagem abaixo;
- Preencha os campos solicitados na tela de cadastro;
Título: Define o título do aviso;
Mensagem: Campo para definição da mensagem;
Tipo de exibição (Listagem / Modal): Neste campo vamos definir o tipo de visualização do aviso a ser cadastrados, mais informações abaixo:
* Listagem: Habilita a visualização em Lista de avisos, conforme exemplo abaixo.
* Modal: habilita a visualização em janela pop-up, conforme exemplo abaixo e também ficará disponível na listagem.
Disponível por período: Campo responsável pela configuração de vigência do aviso, informe a data de início e termino de visualização do aviso neste campo.
* É importante lembrar que a definição de data de vigência do aviso é utilizada para avisos tipo Modal, dessa forma este campo permite definir o período de visualização da modal na intranet. Caso a modal tenha confirmação de leitura, após confirmação a janela não irá aparecer mais na navegação (ficará disponível apenas na listagem)
Solicitar Confirmação de Leitura: Este campo permite habilitar a confirmação de leitura do aviso, ou seja, os avisos que possuírem esta função habilitada, obrigam o usuário a confirmar a leitura, através da seleção do botão de confirmação de leitura conforme exemplo abaixo. Enquanto o usuário não confirma a leitura, o aviso é exibido na tela.
Mensagem de confirmação: Este campo permite alterar o texto do botão de confirmação de leitura do aviso conforme imagem abaixo:
Notificar usuários por E-mail: Campo responsável pela configuração de notificação dos usuários do aviso a ser cadastrado, ao habilitar esta função todos os usuários que tiverem acesso ao aviso serão notificados por e-mail.
Anexos
Aba responsável pela inclusão de anexos ao aviso cadastrado, nesta seção é possível fazer upload de arquivos, vídeos, áudios e imagens.
Controle de Acesso
Nesta aba vamos fazer a configuração de acesso do aviso cadastrado. Existem 3 tipos de controles de acesso "Restrito - Privado e Publico", mais informações a seguir:
- Restrito: Restringe o acesso aos usuários logados na intranet e com permissão de visualização da webpart, ou seja, apenas usuários logados poderão visualizar e/ou acessar os avisos cadastrados;
- Privado: Restringe o acesso a usuários ou grupos de usuários privados, ou seja, apenas usuários ou grupos cadastrados no acesso privado poderão visualizar e/ou acessar os avisos cadastrados. Segue exemplo abaixo.
De acordo com o exemplo acima, apenas o usuário "Axysweb teste" poderá acessar e/ou visualizar o aviso cadastrado.
Já no exemplo acima, apenas o grupo de usuários "Teste" poderá acessar e/ou visualizar o aviso cadastrado.
- Publico: Permite acesso a todos os usuários, ou seja, qualquer usuário que acessar a página da intranet poderá visualizar os avisos cadastrados. É importante lembrar que no modo público até os usuários que não possuírem login (usuário e senha de acesso) poderão acessar os avisos na intranet.
Histórico de Leituras
Nesta aba podemos visualizar a lista de confirmação de leitura do aviso cadastrado, além disso a listagem também exibe a confirmação de notificação do mesmo, ou seja, para o avisos que tiverem as funções "Confirmação de leitura e Notificação" habilitadas, poderemos utilizar esta seção para monitorar a leitura e notificação dos mesmos.
Nesta seção também é possível exportar a lista de confirmação de leitura para os formatos selecionados (pdf, xls, rtf e etc.) através do botão "Exporta" exibido na imagem acima.