Avisos 📢

👀 Visão Geral

A Webpart Avisos é o módulo responsável pela comunicação rápida e direcionada dentro da Intranet Corporativa. Com ela, é possível publicar comunicados, orientações internas, lembretes operacionais e mensagens institucionais de forma centralizada, com controle de exibição, confirmação de leitura e segmentação por perfil de acesso.

Esse recurso foi projetado para garantir que informações importantes sejam visualizadas pelos usuários certos, no momento certo, com rastreabilidade e controle de engajamento.

A Webpart pode exibir os comunicados em dois formatos:

• 📄 Listagem de avisos: ideal para comunicados contínuos e histórico de informações
• 🪟 Banner Modal (pop-up): ideal para mensagens prioritárias que exigem atenção imediata

Além da publicação, o módulo também permite acompanhar leitura, envio de notificações e controle de acesso por usuário, grupo ou perfil.

⚙️ Como Funciona a Webpart de Avisos

A Webpart organiza os comunicados em três visualizações principais, facilitando o acompanhamento por parte do usuário:

📋 Todos

Exibe todos os avisos disponíveis para o usuário logado, de acordo com suas permissões de acesso.

Essa aba centraliza todos os comunicados ativos e acessíveis ao perfil do usuário, independentemente de já terem sido lidos ou não.

Quando utilizar

• 📌 Para acompanhar comunicados gerais
• 📌 Para consultar avisos ativos
• 📌 Para revisar mensagens recentes da empresa

✅ Lidos

A aba Lidos permite ao usuário visualizar todos os avisos que já foram acessados e marcados como lidos.

Esse recurso é especialmente útil quando a funcionalidade de Confirmação de Leitura está habilitada, pois permite acompanhar quais comunicados já foram efetivamente consumidos.

Benefícios

• ✔️ Facilita o histórico de leitura
• ✔️ Permite organização pessoal dos comunicados
• ✔️ Evita reabertura desnecessária de avisos já concluídos

⏳ Não Lidos

Exibe todos os avisos ainda não visualizados ou que ainda não tiveram sua leitura confirmada.

Essa visualização é importante para garantir que nenhum comunicado relevante passe despercebido.

Boas práticas

• 🔎 Oriente os usuários a consultarem esta aba com frequência
• 📌 Utilize este filtro para reforçar o acompanhamento de comunicados obrigatórios
• 🚨 Priorize mensagens críticas com confirmação de leitura

🛠️ Cadastro da Webpart

Para criar uma nova Webpart de Avisos, acesse o modo de edição da página e selecione a opção Avisos.

Preencha os campos principais:

• 🏷️ Nome: nome interno da Webpart
• 📝 Descrição: uso administrativo (não exibido ao usuário)
• 📰 Cabeçalho: texto exibido no topo da Webpart

💡 Recomendação: utilize nomes claros e objetivos, como “Comunicados Internos”, “Avisos Gerais” ou “Informes RH”.

✏️ Edição

Nesta aba, defina quais usuários ou grupos terão permissão para editar e publicar avisos nesta Webpart.

Boa prática

• 👤 Restrinja a edição a responsáveis pela comunicação interna
• 🚫 Evite múltiplos editores sem governança definida
• 🏢 Centralize publicações por área responsável (RH, Comunicação, TI etc.)

🔓 Disponibilidade

Define onde e para quem a Webpart estará visível.

Configurações disponíveis:

• 👁️ Disponível: ativa ou oculta a Webpart
• 👥 Usuários:
  • 🌍 Todos: exibe para qualquer visitante
  • 🔐 Somente Logados: exibe apenas para usuários autenticados
• 📅 Disponível por Período: define vigência da Webpart
• 🎯 Exibir somente para Grupos ou Usuários: restringe a visualização por perfil

Boa prática

• 🔐 Utilize “Somente Logados” para comunicações internas
• 🌍 Reserve o modo “Todos” apenas para avisos institucionais públicos
• 🔄 Revise periodicamente as permissões de visualização

📝 Criando Avisos

Após cadastrar a Webpart, utilize o botão Novo Item para criar um novo aviso.

Preencha os campos:

• 🏷️ Título: nome do aviso
• 💬 Mensagem: conteúdo principal da comunicação

💡 Dica: mantenha títulos objetivos e mensagens curtas, com linguagem clara e direta.

🖥️ Tipo de Exibição

Defina como o aviso será apresentado ao usuário.

📄 Listagem

Exibe o aviso na listagem padrão da Webpart.

Ideal para:

• 🔁 Comunicados recorrentes
• 📚 Informações consultivas
• 🗂️ Histórico de mensagens

🪟 Modal

Exibe o aviso em formato pop-up ao acessar a Intranet.

Ideal para:

• 🚨 Avisos urgentes
• 📢 Comunicados obrigatórios
• ⚠️ Mensagens críticas com alta visibilidade

ℹ️ Importante: avisos em formato Modal também permanecem disponíveis na listagem.

📆 Disponível por Período

Permite definir a vigência do aviso, com data de início e término.

Essa configuração é especialmente importante para avisos em formato Modal, pois controla por quanto tempo o pop-up será exibido.

Exemplo de uso

• 🎯 Campanhas internas
• ⏰ Comunicados temporários
• 📌 Avisos de prazo

⌛ Após o término da vigência, o aviso deixa de ser exibido automaticamente.

✔️ Solicitar Confirmação de Leitura

Permite exigir que o usuário confirme a leitura do aviso antes de removê-lo da visualização prioritária.

Enquanto a leitura não for confirmada:

• 👀 o aviso continuará visível
• ⏳ o usuário permanecerá com pendência de leitura

Ideal para

• 📜 Políticas internas
• 📢 Comunicados obrigatórios
• ⚖️ Avisos regulatórios
• 🚨 Atualizações críticas

🔘 Mensagem de Confirmação

Permite personalizar o texto do botão de confirmação de leitura.

Exemplos:

• ✔️ “Confirmo que li este aviso”
• 📌 “Li e estou ciente”
• 📝 “Confirmar leitura”

Boa prática
Utilize mensagens claras e formais quando o aviso exigir ciência do colaborador.

📧 Notificar Usuários por E-mail

Ao habilitar esta opção, todos os usuários com acesso ao aviso receberão uma notificação por e-mail.

Quando utilizar

• 🚨 Comunicados urgentes
• ⏰ Avisos com prazo
• 📢 Mensagens críticas que exigem ampla entrega

Boa prática

• ⚠️ Evite excesso de notificações para não reduzir a efetividade do canal

📎 Anexos

A aba Anexos permite complementar o aviso com materiais de apoio.

É possível anexar:

• 📄 Documentos
• 🖼️ Imagens
• 🎥 Vídeos
• 🎧 Áudios
• 📥 Arquivos para download

Limite por arquivo: até 220 MB

Boas práticas

• 📌 Utilize anexos apenas quando agregarem contexto
• ⚡ Prefira arquivos leves
• 🏷️ Nomeie documentos de forma clara e padronizada

🔐 Controle de Acesso

Define quem poderá visualizar o aviso.

-> 🔒 Restrito

Disponível apenas para usuários logados com permissão de acesso à Webpart.
Uso recomendado
🏢 Comunicados internos gerais

-> 👥 Privado
Permite restringir a visualização para usuários ou grupos específicos.
Uso recomendado
👨‍💼 Comunicados de área
🔐 Mensagens confidenciais
🎯 Avisos segmentados por equipe

-> 🌍 Público
Permite visualização por qualquer visitante, inclusive sem login.
Uso recomendado
📢 Informações institucionais públicas
🌐 Comunicados amplos
📣 Avisos externos

⚠️ Atenção: evite publicar informações sensíveis no modo público.

📊 Histórico de Leituras

A aba Histórico de Leituras permite acompanhar:

• 👤 quem recebeu o aviso
• 👀 quem visualizou
• ✔️ quem confirmou leitura
• 📧 status de notificação por e-mail

Esse recurso é essencial para rastreabilidade e auditoria de comunicação interna.

Também é possível exportar os dados em formatos como:

• 📄 PDF
• 📊 XLS
• 📝 RTF

Boas práticas

• 📌 Utilize relatórios para validar alcance dos comunicados
• 👀 Monitore avisos obrigatórios
• ⏳ Acompanhe pendências de leitura em campanhas críticas

💡 Boas Práticas de Uso

1. ✍️ Seja objetivo

Comunique com clareza e foco. Evite textos longos e excesso de informação.

2. 🧭 Escolha o formato correto

Use Modal para urgência e Listagem para comunicação contínua.

3. ✔️ Use confirmação com critério

Solicite confirmação apenas quando houver necessidade real de ciência formal.

4. 🎯 Segmente a comunicação

Evite avisos genéricos para todos quando a mensagem é relevante apenas para grupos específicos.

5. 📧 Evite excesso de notificações

Notificações em excesso reduzem atenção e engajamento.

6. 📈 Monitore resultados

Utilize o histórico de leitura para medir efetividade e ajustar a estratégia de comunicação.

🏁 Conclusão

A Webpart Avisos é um recurso estratégico para fortalecer a comunicação interna, garantir visibilidade de mensagens importantes e aumentar o controle sobre a disseminação de informações na Intranet.

Quando bem configurada, ela se torna um canal confiável, rastreável e eficiente para comunicados corporativos, apoiando tanto a operação quanto a governança da informação.