Eventos ⭐

A Webpart Eventos permite centralizar a divulgação e gestão de eventos corporativos dentro da Intranet, facilitando a comunicação, organização de inscrições e engajamento dos colaboradores.

Com ela, é possível criar agendas corporativas, treinamentos, palestras, campanhas internas, reuniões, workshops e ações institucionais, disponibilizando todas as informações em um ambiente organizado e acessível.

Imagem ilustrativa gerada com IA

Além da publicação dos eventos, o módulo oferece recursos avançados como:

• 📅 Controle de período e agenda
• 📝 Inscrições online
• 👥 Gerenciamento de turmas e vagas
• ⭐ Destaque de eventos na página inicial
• 🖼️ Upload de imagens e galerias
• 💬 Comentários e interações
• 📩 Notificações automáticas
• 📡 Feed RSS de eventos

Como Funciona a Webpart de Eventos

A configuração do módulo acontece em duas etapas principais:

Etapa 1 — Criação da Webpart de Eventos

Nesta etapa será criado o espaço responsável por receber e exibir os eventos na intranet.

Caminho de acesso

Modo Editável → Editar Webparts → Eventos

Configurações da Webpart

1. Nome

Define o nome da Webpart que será exibido na página.

📌 Exemplos:

• Agenda Corporativa
• Eventos Internos
• Calendário de Treinamentos
• Eventos RH

2. Descrição

Campo interno utilizado para organização administrativa da Webpart.

💡 Boas práticas:

• Utilize descrições objetivas
• Informe a finalidade da Webpart
• Facilite a identificação para administradores

3. Cabeçalho

Permite adicionar um texto introdutório acima da listagem de eventos.

📌 Exemplos:

• Confira os próximos eventos da empresa
• Inscreva-se nos treinamentos disponíveis
• Acompanhe nossa agenda corporativa

4. RSS de Eventos

Permite disponibilizar um feed RSS para acompanhamento automático das publicações.

✅ Recomendado para:

• Portais integrados
• Dashboards corporativos
• Sistemas externos de comunicação 

5. Permitir Comentários

Define se os usuários poderão:

• 👍 Reagir aos eventos
• 💬 Registrar comentários
• 🤝 Interagir com outros participantes

Quando utilizar

✅ Indicado para:

• Workshops
• Eventos internos
• Campanhas de engajamento
• Ações colaborativas

🚫 Evite em:

• Comunicados formais
• Eventos exclusivamente informativos

6. Utilizar Formulário Especial para Inscrições

Permite associar um formulário personalizado ao evento.

O formulário pode ser:

• Selecionado entre formulários existentes
• Criado diretamente durante a configuração

Quando configurado, o sistema exibirá:

1. Seleção da turma
2. Formulário personalizado
3. Confirmação da inscrição

📌 Exemplos de uso:

• Solicitação de dados adicionais
• Confirmação de presença
• Escolha de horários
• Termos de aceite
• Pesquisas pré-evento

Boas Práticas para Estruturação da Webpart

Imagem ilustrativa gerada com IA

✅ Utilize nomes claros

Prefira títulos objetivos e fáceis de localizar.

Exemplos recomendados:

• Eventos Corporativos
• Agenda RH
• Treinamentos Internos

Evite:

• Eventos 01
• Teste Eventos
• Agenda Nova

✅ Organize por finalidade

Crie Webparts separadas quando houver diferentes tipos de eventos.

📌 Exemplo:

• Eventos Institucionais
• Treinamentos
• Campanhas Internas
• Eventos Comerciais

✅ Utilize destaque apenas para eventos prioritários

O excesso de destaques reduz a relevância visual.

✅ Padronize imagens

Utilize:

• Mesmo formato visual
• Resolução semelhante
• Identidade visual corporativa

Criando Eventos

Após salvar a Webpart, será exibido o botão:

➕ Novo Item

Ao clicar nele, inicia-se o cadastro de um novo evento.

Cadastro do Item de Evento - Informações Principais

📌 Título do Evento

Nome oficial do evento.

Exemplos:

• Workshop de Liderança
• SIPAT 2025
• Treinamento LGPD

📅 Período do Evento

Defina:

• Data inicial
• Data final
• Horários

💡 Utilize períodos realistas e atualizados.

📝 Descrição do Período

Campo opcional para observações adicionais.

📌 Exemplos:

• Evento online
• Coffee break incluso
• Certificado disponível

📣 Chamada do Evento

Texto resumido exibido nas listagens.

Objetivo:
Atrair atenção rapidamente.

💡 Recomendação:
Use frases curtas e objetivas.

📄 Conteúdo Completo

Área principal de descrição do evento.

Pode incluir:

• Programação
• Objetivos
• Palestrantes
• Informações importantes
• Regras
• Orientações

⭐ Evento em Destaque

Permite exibir o evento em áreas especiais da intranet.

Benefícios:

• Mais visibilidade
• Destaque na página inicial
• Maior engajamento

Quando utilizar:

• Eventos estratégicos
• Campanhas institucionais
• Grandes treinamentos

Imagens e Mídias

🖼️ Upload de Fotos

É possível adicionar imagens ilustrativas ao evento.

Recomendações:

✅ Utilize imagens institucionais
✅ Prefira formato horizontal
✅ Evite imagens com excesso de texto
✅ Mantenha padrão visual corporativo

Gestão de Inscrições

A Webpart permite controlar inscrições diretamente pela intranet.

Tipos de Inscrição

1. Geral

Utiliza o formulário padrão da Webpart.

Indicado para:

• Eventos simples
• Inscrições rápidas
• Confirmações básicas

2. Turmas

Permite dividir a inscrição do evento em múltiplas turmas.

Gerenciamento de Turmas

Para cada turma é possível definir:

• Nome da turma
• Quantidade de vagas
• Ordem de exibição

📌 Exemplos:

• Turma Manhã
• Turma Tarde
• Turma Online

Controle de Inscritos

Todos os inscritos ficam disponíveis em uma listagem administrativa.

Recursos disponíveis:

• 📋 Consulta de participantes
• 📤 Exportação de dados
• 📊 Controle de vagas
• 🗂️ Relatórios

Formatos de exportação:

• Excel
• PDF
• CSV
• Outros formatos compatíveis

Notificações por E-mail

É possível cadastrar e-mails que serão notificados automaticamente a cada nova inscrição.

Indicado para:

• RH
• Organizadores
• Instrutores
• Gestores

Gestão de Permissões

Aba Edição

Define quais usuários ou grupos poderão:

• Criar eventos
• Editar conteúdos
• Gerenciar inscrições

💡 Recomendação:
Centralize a gestão em responsáveis específicos.

Aba Disponibilidade

Controla quem poderá visualizar os eventos:

Disponível 

Ativa ou desativa a Webpart

Somente nos Departamentos

Exibe apenas para as páginas de conteúdos selecionadas.

Somente para Usuários

Exibe apenas para usuários autenticados.

Disponível por Período

Ideal para:

• Eventos temporários
• Campanhas sazonais
• Ações específicas

Exibir Somente para Grupos ou Usuários

Permite segmentar eventos para públicos específicos.

📌 Exemplos:

• Somente RH
• Apenas líderes
• Equipe comercial
• Novos colaboradores

Visualização na Intranet

Os eventos podem ser exibidos em:

• 📌 Destaques
• 📋 Lista de eventos
• 📄 Página detalhada
• 🖼️ Carrosséis visuais

Página de Detalhes do Evento

Ao clicar em Saiba Mais, o usuário terá acesso:

• À descrição completa
• À programação
• Às imagens
• Ao formulário de inscrição
• Às interações

Os Eventos configurados com formulário especial de Inscrição serão exibidos conforme o exemplo abaixo:

Somente após a seleção da Turma, será carregado o formulário especial para inscrição no Evento.

Cenários Recomendados de Uso

🎓 Treinamentos Internos

Controle de vagas e inscrições.

🏢 Eventos Corporativos

Campanhas e ações institucionais.

📢 Comunicação Interna

Divulgação de ações estratégicas.

🤝 Integração de Colaboradores

Eventos sociais e culturais.

🧠 Capacitação

Cursos e workshops.

Erros Comuns a Evitar

🚫 Publicar eventos sem data definida
🚫 Não configurar limite de vagas
🚫 Utilizar imagens sem padrão visual
🚫 Criar múltiplas Webparts desnecessárias
🚫 Não revisar inscrições periodicamente
🚫 Deixar eventos expirados publicados
🚫 Não segmentar permissões corretamente

Fluxo Recomendado para Gestão de Eventos

Planejamento do Evento
        ↓
Criação da Webpart
        ↓
Cadastro do Evento
        ↓
Configuração de Inscrições
        ↓
Publicação
        ↓
Divulgação Interna
        ↓
Acompanhamento de Inscritos
        ↓
Realização do Evento
        ↓
Encerramento e Revisão

Conclusão

A Webpart Eventos transforma a Intranet em um canal estratégico para comunicação, engajamento e organização corporativa.

Quando bem estruturado, o módulo facilita a participação dos colaboradores, melhora a gestão de inscrições e fortalece a cultura interna da empresa.

Seguindo as boas práticas apresentadas neste guia, sua organização terá uma agenda corporativa mais eficiente, profissional e integrada à experiência digital dos usuários.